¿Qué es Incorporación?
La incorporación, también conocida como socialización organizativa, es un proceso global destinado a integrar a los nuevos empleados en una empresa. Incluye diversas actividades que ayudan a los empleados a comprender sus funciones, la cultura de la empresa y las políticas, garantizando que se conviertan en miembros eficaces y activos del equipo.
El objetivo principal de la integración es facilitar una transición fluida para los nuevos empleados, permitiéndoles comprender rápida y eficazmente sus responsabilidades y cómo encajan en los objetivos más amplios de la organización. Este proceso pretende aumentar el compromiso, la productividad y la retención de los empleados.
Duración y proceso
La incorporación puede variar en duración, normalmente desde unas pocas semanas a un año completo, dependiendo de la complejidad de la función y el tamaño de la empresa. Una incorporación eficaz abarca varias fases clave:
- Incorporación previa: Comienza tras la aceptación de la oferta de trabajo e incluye el papeleo preliminar y las presentaciones iniciales.
- Orientación: Suele comenzar el primer día e incluye una introducción más profunda a la cultura, las políticas y el equipo de la empresa.
- Formación: A lo largo de los primeros meses, el empleado aprende habilidades laborales específicas y procedimientos de la empresa.
- Integración: Fase final en la que el empleado se integra plenamente en la empresa, recibiendo apoyo y comentarios continuos.
Actividades clave
La incorporación abarca una serie de actividades diseñadas para dar la bienvenida y educar a los nuevos empleados, entre las que se incluyen:
- Ofertas de empleo y negociaciones salariales.
- Cumplimentación del papeleo de nueva contratación.
- Formación sobre política y cultura.
- Orientación sobre beneficios.
- Visitas a las instalaciones y presentaciones a directivos.
- Formación específica para el puesto.
- Sesiones periódicas de control y feedback.
Importancia
La incorporación es crucial por varias razones:
- Mejora la retención de empleados: Un proceso de incorporación exhaustivo ayuda a reducir la rotación al garantizar que los empleados se sientan valorados y apoyados.
- Mejora la productividad: Una formación adecuada y una definición clara de las funciones ayudan a los nuevos empleados a ser productivos más rápidamente.
- Construye la cultura de la empresa: Introducir a los nuevos empleados en los valores y expectativas de la empresa ayuda a cultivar un entorno de trabajo positivo y una fuerte dinámica de equipo.
- Fomenta el compromiso de los empleados: Los empleados comprometidos son más propensos a comprometerse y contribuir positivamente a la empresa.
Buenas prácticas
Para garantizar un proceso de incorporación eficaz, las empresas deben:
- Utilizar herramientas digitales para agilizar el papeleo y los procesos de formación.
- Proporcionar una descripción clara y detallada del puesto y las expectativas.
- Ofrecer un programa de formación estructurado y adaptado a la función del nuevo empleado.
- Asignar mentores o compañeros para obtener apoyo y orientación adicionales.
- Programe reuniones periódicas para abordar las preocupaciones y evaluar los progresos.
- Fomente la integración en las actividades del equipo y en los eventos de toda la empresa.
Tecnologías y herramientas
La incorporación moderna suele incorporar diversas tecnologías para mejorar la experiencia:
- Software de incorporación para gestionar las tareas y el progreso.
- Plataformas de e-learning para la formación.
- Formularios digitales y herramientas de firma electrónica para una tramitación eficaz de la documentación.
- Herramientas de comunicación para mejorar la interacción entre los miembros del equipo.
La incorporación es una función crítica de RR.HH. que no sólo ayuda a los nuevos empleados a aclimatarse a sus funciones y a la empresa, sino que también desempeña un papel vital en la creación de una plantilla productiva, comprometida y cohesionada. Al invertir en un proceso de incorporación exhaustivo, las empresas pueden mejorar significativamente su eficacia operativa y la satisfacción de sus empleados.
Fuente:
https://elearningindustry.com/understanding-employee-onboarding | https://www.bamboohr.com/resources/hr-glossary/onboarding#:~:text=Onboarding%20is%20a%20human%20resources,new%20position%20and%20job%20requirements.| https://www.hibob.com/hr-glossary/onboarding/
