O que é Integração?
A integração, também conhecida como socialização organizacional, é um processo abrangente que visa a integrar novos funcionários em uma empresa. Ele envolve várias atividades que ajudam os funcionários a entender suas funções, a cultura da empresa e as políticas, garantindo que eles se tornem membros eficazes e contribuintes da equipe.
O principal objetivo do onboarding é facilitar uma transição tranquila para os novos contratados, permitindo que eles entendam de forma rápida e eficaz suas responsabilidades e como se encaixam nas metas organizacionais mais amplas. Esse processo visa a aumentar o envolvimento, a produtividade e a retenção dos funcionários.
Duração e processo
A duração da integração pode variar, geralmente de algumas semanas a um ano inteiro, dependendo da complexidade da função e do tamanho da empresa. A integração eficaz abrange várias fases importantes:
- Pré-integração: Começa depois que a oferta de emprego é aceita e inclui a documentação preliminar e as apresentações iniciais.
- Orientação: Geralmente começa no primeiro dia e envolve uma introdução mais profunda à cultura, às políticas e à equipe da empresa.
- Treinamento: Estende-se pelos primeiros meses, nos quais o funcionário aprende habilidades específicas do trabalho e procedimentos da empresa.
- Integração: Fase final em que o funcionário se torna totalmente incorporado à empresa, recebendo apoio e feedback contínuos.
Principais atividades
A integração abrange uma série de atividades criadas para dar as boas-vindas e educar os novos funcionários, incluindo:
- Ofertas de emprego e negociações salariais.
- Preenchimento da nova documentação de contratação.
- Treinamento sobre políticas e cultura.
- Orientação sobre benefícios.
- Visitas às instalações e apresentações de executivos.
- Treinamento específico para o cargo.
- Sessões regulares de check-in e feedback.
Importância
A integração é fundamental por vários motivos:
- Melhora a retenção de funcionários: Um processo de integração completo ajuda a reduzir a rotatividade, garantindo que os funcionários se sintam valorizados e apoiados.
- Aumenta a produtividade: O treinamento adequado e a definição clara das funções ajudam os novos contratados a se tornarem produtivos mais rapidamente.
- Desenvolve a cultura da empresa: Apresentar aos novos funcionários os valores e as expectativas da empresa ajuda a cultivar um ambiente de trabalho positivo e uma forte dinâmica de equipe.
- Apoia o engajamento dos funcionários: Funcionários engajados têm maior probabilidade de se comprometer e contribuir positivamente para a empresa.
Práticas recomendadas
Para garantir um processo de integração eficaz, as empresas devem:
- Utilizar ferramentas digitais para simplificar a papelada e os processos de treinamento.
- Fornecer uma descrição clara e detalhada do cargo e das expectativas.
- Oferecer um programa de treinamento estruturado e adaptado à função do novo contratado.
- Designar mentores ou companheiros para suporte e orientação adicionais.
- Agende reuniões regulares para tratar de preocupações e avaliar o progresso.
- Incentive a integração com atividades da equipe e eventos de toda a empresa.
Tecnologias e ferramentas
A integração moderna geralmente incorpora várias tecnologias para aprimorar a experiência:
- Software de integração para gerenciar tarefas e progresso.
- Plataformas de e-learning para fins de treinamento.
- Formulários digitais e ferramentas de assinatura eletrônica para o processamento eficiente da papelada.
- Ferramentas de comunicação para uma melhor interação entre os membros da equipe.
A integração é uma função crítica de RH que não apenas ajuda os novos funcionários a se adaptarem às suas funções e à empresa, mas também desempenha um papel vital na criação de uma força de trabalho produtiva, engajada e coesa. Ao investir em um processo de integração abrangente, as empresas podem melhorar significativamente sua eficácia operacional e a satisfação dos funcionários.
Fonte:
https://elearningindustry.com/understanding-employee-onboarding | https://www.bamboohr.com/resources/hr-glossary/onboarding#:~:text=Onboarding%20is%20a%20human%20resources,new%20position%20and%20job%20requirements.| https://www.hibob.com/hr-glossary/onboarding/
